Última actualización: 10/06/2021


Curso Académico: 2022/2023

Gestión de documentos y archivos en el entorno digital
(17296)
Titulación: Máster Universitario en Bibliotecas, Archivos y Continuidad Digital (335)
Escuela de Humanidades y Comunicación


Coordinador/a: JUAREZ VALERO, EDUARDO

Departamento asignado a la asignatura: Departamento de Biblioteconomía y Documentación

Tipo: Optativa
Créditos: 6.0 ECTS

Curso:
Cuatrimestre:




Requisitos (Asignaturas o materias cuyo conocimiento se presupone)
Archivística
Objetivos
1. Comprender el fundamento de la creación, la gestión y la explotación de la información y la documentación en las organizaciones públicas y privadas en todos los soportes de almacenamiento, especialmente los digitales 2. Identificar los problemas derivados de la creación en soporte papel y en soporte digital y favorecer su integración. 3. Capacitar a los alumnos para enfrentarse a la gestión de los documentos en las organizaciones 4. Desarrollar estrategias de normalización de procesos de gestión y explotación de documentación para garantizar niveles de eficiencia y eficacia organizativa. 5. Comprender los aspectos fundamentales de las actuales técnicas de descripción, y conocer la normativa de descripción nacional e internacional. 6. Conocer los estándares, normativa y modelos aplicables en la descripción de la documentación electrónica. 7. Desarrollar habilidades que permitan a los alumnos gestionar adecuadamente la documentación producida por las organizaciones en soporte papel, y fundamentalmente en un entorno digital
Competencias y resultados del aprendizaje
Descripción de contenidos: Programa
UD1.- LA GESTION DE DOCUMENTOS EN LA ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES. PRINCIPIOS Y MÉTODOS Tema 1.- Fundamentos de Archivística y Gestión documental. Conceptos básicos Tema 2.- Componentes y procesos de un sistema de gestión de documentos. La Teoría del ciclo vital de los documentos Tema 3.- Captura, incorporación y registro de documentos. Procesos de creación y manejo de documentos de archivo Tema 4.- La gestión de la documentación semiactiva. Identificación, Clasificación, Ordenación. La Disposición de Documentos: Valoración, Selección y Eliminación. Tema 5.- La descripción archivística. Concepto, evolución, terminología. Tema 6.- Las normas de descripción archivística: ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH. UD2.- DISEÑO Y CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Tema 5.- Modelos de Sistemas de Gestión de Documentos. Introducción a la gestión de documentos electrónicos Tema 6.- Componentes y procesos de un sistema de gestión electrónica de documentos de archivo. Tema 7.- Captura y registro Tema 8.- Descripción y clasificación Tema 9.- Valoracion, Selección y Disposición UD3.- LA DESCRIPCIÓN Y DIFUSIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Tema 10.- Normas de descripción: La EAD y la EAC. Contexto, origen, aplicación y desarrollo. Tema 11.- Otros modelos de metadatos de la descripción de documentos electrónicos. Tema 12.- La planificación de la descripción en el Archivo electrónico: plataformas de custodia y repositorios documentales. Tema 13.- La difusión de la información. Difusión interna/externa: marketing, imagen y comunicación. Desarrollo de sitios WEB. Nuevas herramientas, aplicaciones y utilidades para la difusión.
Actividades formativas, metodología a utilizar y régimen de tutorías
Exposiciones en clase del profesor, en las que se desarrollan los conceptos principales de la materia y se proporciona la bibliografía para complementar el aprendizaje de los alumnos. Lectura crítica de textos recomendados por el profesor de la asignatura: Artículos de prensa, informes, manuales y/o artículos académicos, bien para su posterior discusión en clase, bien para ampliar y consolidar los conocimientos. Resolución de casos prácticos, problemas, etc. planteados por el profesor de manera individual o en grupo. Exposición y discusión en clase o en el foro virtual de la asignatura, bajo la moderación del profesor de temas relacionados con el contenido de la materia, así como de casos prácticos. Elaboración de trabajos e informes de manera individual o en grupo. El número total de horas estimadas asociadas a los créditos matriculados será de 180 para 6 créditos.
Sistema de evaluación
  • Peso porcentual del Examen Final 50
  • Peso porcentual del resto de la evaluación 50
Calendario de Evaluación Continua
Bibliografía básica
  • Alberch, Ramón.. Manual d'arxivística i gestió documental. Associació de Arxivers de Catalunya. 2009
  • Bailey, Steve. Managing the Crowd : Rethinking Records Management for the Web 2.0 World . Facet. 2008
  • Barbadillo Alonso, Javier. Las normas de descripción archivística: qué son y cómo se aplican. Trea. 2011
  • COMISIÓN DE NORMAS ESPAÑOLAS DE DESCRIPCIÓN ARCHIVÍSTICA. . CNEDA (2007-2012): hacia un modelo conceptual para la descripción archivística en España. Ministerio de Educación, Cultura y Deporte. 2013
  • Cruz Mundet, José Ramón. Archivística : gestión de documentos y administración de archivos.. Alianza. 2012
  • Esteban Navarro, Miguel Ángel,. "La gestión de documentos en las organizaciones y la norma ISO 15489", en JEsús Tramullas (coord.), Tendencias en documentación digital, pp.179-210. TREA. 2006
  • García Morales, Elisa . Gestión de documentos en la e-administración. UOC. 2013
  • Llansó Sanjuán, Joaquim. Gestión de documentos electrónicos : la importancia de los sistemas de gestión de documentos : nociones generales . Anroart. 2009
  • Secretaría General de Administración Digital. Código de Administración Electrónica. Ministerio de Política Territorial y Función Pública; BOE. 2015
  • . Information and library services, archive services and records management [Recurso electrónico]. Lifelong Learning UK (LLUK) . 2008
  • Serra Serra, Jordi. Los documentos electrónicos : qué son y cómo se tratan . TREA. 2008
Recursos electrónicosRecursos Electrónicos *
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El programa de la asignatura podría sufrir alguna variación por causa de fuerza mayor debidamente justificada o por eventos académicos comunicados con antelación.