Archivística

El objetivo esencial de la asignatura es poner al estudiante en el contexto de la gestión documental en el entorno digital. Para ello, además de conocer la normativa específica y los procesos esenciales de gestión técnica de documentos y archivos, se ofrecerá a los estudiantes la posibilidad de afrontar situaciones de riesgo y toma de decisiones en momentos complejos de la administración y gestión de fondos documentales en entornos híbridos y puramente digitales. La adaptación deficiente de los sistemas de gestión a una nueva realidad virtual, electrónica y, por extensión, digital, conlleva la necesidad, por tanto, de conocer ambos entornos y alcanzar la eficacia máxima en la situación que sea para, en definitiva, cumplir con el objetivo esencial de cualquiera que sea el fondo, actuando como gestores documentales.

UD1.- LA GESTION DE DOCUMENTOS EN LA ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES. PRINCIPIOS Y MÉTODOS Tema 1.- Fundamentos de Archivística y Gestión documental. Conceptos básicos Tema 2.- Componentes y procesos de un sistema de gestión de documentos. La Teoría del ciclo vital de los documentos Tema 3.- Captura, incorporación y registro de documentos. Procesos de creación y manejo de documentos de archivo Tema 4.- La gestión de la documentación semiactiva. Identificación, Clasificación, Ordenación. La Disposición de Documentos: Valoración, Selección y Eliminación. Tema 5.- La descripción archivística. Concepto, evolución, terminología. Tema 6.- Las normas de descripción archivística: ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH. UD2.- DISEÑO Y CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Tema 5.- Modelos de Sistemas de Gestión de Documentos. Introducción a la gestión de documentos electrónicos Tema 6.- Componentes y procesos de un sistema de gestión electrónica de documentos de archivo. Tema 7.- Captura y registro Tema 8.- Descripción y clasificación Tema 9.- Valoracion, Selección y Disposición UD3.- LA DESCRIPCIÓN Y DIFUSIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Tema 10.- Normas de descripción: La EAD y la EAC. Contexto, origen, aplicación y desarrollo. Tema 11.- Otros modelos de metadatos de la descripción de documentos electrónicos. Tema 12.- La planificación de la descripción en el Archivo electrónico: plataformas de custodia y repositorios documentales. Tema 13.- La difusión de la información. Difusión interna/externa: marketing, imagen y comunicación. Desarrollo de sitios WEB. Nuevas herramientas, aplicaciones y utilidades para la difusión.

Exposiciones en clase del profesor, en las que se desarrollan los conceptos principales de la materia y se proporciona la bibliografía para complementar el aprendizaje de los alumnos. Lectura crítica de textos recomendados por el profesor de la asignatura: Artículos de prensa, informes, manuales y/o artículos académicos, bien para su posterior discusión en clase, bien para ampliar y consolidar los conocimientos. Resolución de casos prácticos, problemas, etc. planteados por el profesor de manera individual o en grupo. Exposición y discusión en clase o en el foro virtual de la asignatura, bajo la moderación del profesor de temas relacionados con el contenido de la materia, así como de casos prácticos. Elaboración de trabajos e informes de manera individual o en grupo. El número total de horas estimadas asociadas a los créditos matriculados será de 180 para 6 créditos.