Archivística

El objetivo esencial de la asignatura es poner al estudiante en el contexto de la gestión documental en el entorno digital. Para ello, además de conocer la normativa específica y los procesos esenciales de gestión técnica de documentos y archivos, se ofrecerá a los estudiantes la posibilidad de afrontar situaciones de riesgo y toma de decisiones en momentos complejos de la administración y gestión de fondos documentales en entornos híbridos y puramente digitales. La adaptación deficiente de los sistemas de gestión a una nueva realidad virtual, electrónica y, por extensión, digital, conlleva la necesidad, por tanto, de conocer ambos entornos y alcanzar la eficacia máxima en la situación que sea para, en definitiva, cumplir con el objetivo esencial de cualquiera que sea el fondo, actuando como gestores documentales.

UD1.- LA GESTION DE DOCUMENTOS EN LA ESTRUCTURA DE LAS ORGANIZACIONES. PRINCIPIOS Y MÉTODOS Tema 1.- Fundamentos de Archivística y Gestión documental. Conceptos básicos Tema 2.- Componentes y procesos de un sistema de gestión de documentos. La Teoría del ciclo vital de los documentos Tema 3.- Captura, incorporación y registro de documentos. Procesos de creación y manejo de documentos de archivo Tema 4.- La gestión de la documentación semiactiva. Identificación, Clasificación, Ordenación. La Disposición de Documentos: Valoración, Selección y Eliminación. Tema 5.- La descripción archivística. Concepto, evolución, terminología. Tema 6.- Las normas de descripción archivística: ISAD (G), ISAAR (CPF), ISDF, ISDIAH. UD2.- DISEÑO Y CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y ARCHIVOS ELECTRÓNICOS Tema 5.- Modelos de Sistemas de Gestión de Documentos. Introducción a la gestión de documentos electrónicos Tema 6.- Componentes y procesos de un sistema de gestión electrónica de documentos de archivo. Tema 7.- Captura y registro Tema 8.- Descripción y clasificación Tema 9.- Valoracion, Selección y Disposición UD3.- LA DESCRIPCIÓN Y DIFUSIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS Tema 10.- Normas de descripción: La EAD y la EAC. Contexto, origen, aplicación y desarrollo. Tema 11.- Otros modelos de metadatos de la descripción de documentos electrónicos. Tema 12.- La planificación de la descripción en el Archivo electrónico: plataformas de custodia y repositorios documentales. Tema 13.- La difusión de la información. Difusión interna/externa: marketing, imagen y comunicación. Desarrollo de sitios WEB. Nuevas herramientas, aplicaciones y utilidades para la difusión.

* LAS ACTIVIDADES FORMATIVAS CONTEMPLADAS, DE ACUERDO AL PLAN DE ESTUDIOS SERÁN LAS SIGUIENTES: AF1 Trabajo individual para el estudio de materiales teóricos y prácticos elaborados y aportados por el profesor AF2 Trabajo individual para la resolución de problemas y casos prácticos AF3 Clases presenciales teórico-prácticas AF4 Tutorías AF5 Trabajo en grupo AF6 Participación activa en foros habilitados por el profesor en la plataforma educativa virtual AF7 Realización de test de autoevaluación para repaso de contenidos AF8 Debates y coloquios online síncronos Tipo actividad ¿Es síncrona? Horas totales Horas interactividad síncrona Nº Horas Presenciales % Presencialidad Estudiante AF1 NO 49 0 0 0 AF2 NO 45 0 0 0 AF3 SI 6 6 6 100 AF4 SI 6 6 0 0 AF5 NO 60 0 0 0 AF6 NO 2 0 0 0 AF7 SI 6 6 0 0 AF8 SI 6 6 0 0 Total 180 24 6 3,33% * METODOLOGÍAS DOCENTES: MD1 Exposiciones en clase del profesor con soporte de medios informáticos y audiovisuales, en las que se desarrollan los conceptos principales de la materia y se proporciona la bibliografía para complementar el aprendizaje de los alumnos. MD2 Lectura crítica de textos recomendados por el profesor de la asignatura: artículos de prensa, informes, manuales y/o artículos académicos, bien para su posterior discusión en clase, bien para ampliar y consolidar los conocimientos de la asignatura. MD3 Resolución de casos prácticos, problemas, etc. planteados por el profesor de manera individual o en grupo. MD4 Exposición y discusión en clase, bajo la moderación del profesor de temas relacionados con el contenido de la materia, así como de casos prácticos. MD5 Elaboración de trabajos e informes de manera individual o en grupo. MD6 Lectura de materiales docentes teóricos y prácticos.