Última actualización: 22/04/2022


Curso Académico: 2022/2023

Gestión electrónica de documentos
(17462)
Titulación: Grado en Gestión de la Información y Contenidos Digitales (340)


Coordinador/a: CRUZ MUNDET, JOSE RAMON

Departamento asignado a la asignatura: Departamento de Biblioteconomía y Documentación

Tipo: Obligatoria
Créditos: 6.0 ECTS

Curso:
Cuatrimestre:




Objetivos
1. Conocer y manejar las autoridades y las fuentes de información relevantes en la materia 2. Conocer y aplicar los principios y técnicas fundamentales para la gestión de los documentos electrónicos 3. Conocer, analizar y comprender los modelos de gestión de documentos electrónicos 4. Adquirir la capacidad de diseñar y gestionar sistemas de gestión de documentos electrónicos
Competencias y resultados del aprendizaje
Descripción de contenidos: Programa
1. Principios, modelos y normas 1.1 Principios y conceptos fundamentales 1.2 Modelos de gestión de documentos 1.3 Normas para la gestión de documentos electrónicos 2. Diseño de un sistema de gestión de documentos electrónicos 2.1 Metodología 2.2 Estrategia 2.3 Política de gestión de documentos electrónicos 3. Procesos de gestión de documentos. Estructura 3.1 Fases y características 3.2 Producción administrativa y gestión de procesos 4. Procesos de gestión de documentos. Procesos técnicos 4.1 Captura y registro 4.2 Clasificación funcional 4.3 Descripción y acceso 4.4 Calificación y disposición. Eliminación 4.5 Transferencia y conservación 5. Metadatos para la gestión de documentos electrónicos 5.1 El Esquema General de Metadatos 5.2 Construir un esquema de aplicación 6. Procedimientos instrumentales 6.1 Firma electrónica 6.2 Protocolo de digitalización de documentos 6.3 Copiado auténtico de documentos 6.4 Representación e impresión de documentos electrónicos 7. Evaluación de sistemas para la gestión de documentos electrónicos. Modelos de requisitos 7.1 El modelo DOD 5015 7.2 El modelo Moreq2010 7.3 El Modelo ISO 16175
Actividades formativas, metodología a utilizar y régimen de tutorías
La asignatura se dividirá en clases teóricas y prácticas a partes iguales. Las primeras consistirán en la exposición de los temas por parte del profesor, y las segundas en la resolución de supuestos prácticos.
Sistema de evaluación
  • Peso porcentual del Examen Final 0
  • Peso porcentual del resto de la evaluación 100
Calendario de Evaluación Continua
Bibliografía básica
  • Bustos Pretel, Gerardo (coord). La gestión del documento electrónico. Wolters Kluwer. 2018
  • Cruz Mundet, José Ramón. La gestión de documentos en las organizaciones. Pirámide. 2006
  • Cruz Mundet, José Ramón. Archivística. Gestión de documentos y administración de archivos. Alianza. 2019
  • Cruz Mundet, José Ramón (Dir.). Administración de documentos y archivos. Textos fundamentales. Ministerio de Cultura. 2011
  • Cruz Mundet, José Ramón; Díez Carrera, Carmen. Los costes de la preservación digital permanente. Trea. 2015
  • Eisneberg, J; Sproull, R.F. (Eds.). Building an Electronic Records Archive. The National Academies Press. 2005
  • Owens, Trevor. The Theory and Craft of Digital Preservation. John Hopkins University Press. 2019
Bibliografía complementaria
  • Se ofrecerá a lo largo del curso. xx. xx.

El programa de la asignatura podría sufrir alguna variación por causa de fuerza mayor debidamente justificada o por eventos académicos comunicados con antelación.