Archivística Gestión técnica de documentos de archivo Archivos de empresa

La asignatura se orienta a que el alumno sea capaz y competente, según las unidades didácticas que se han programado, para: 1. Comprender los fundamentos de la producción, gestión y explotación de la información y documentación en las organizaciones públicas y privadas, conociendo las funciones y relaciones de los productores y agentes de documentos de archivos en las organizaciones, como también los procesos para la optimización y racionalización de la génesis de documentación de archivos para su mejor organización y orden por eficacia en los procedimientos y su reutilización eficiente. 2. Conocer la diversidad de tecnologías dedicadas a la gestión de documentos y archivos, con la capacidad de poder evaluar y seleccionar las tecnologías adecuadas para la implantación de sistemas de gestión electrónica de documentos. 3. Conocer los requerimientos tecnológicos necesarios para una necesaria tipificación, por atributos y propiedades, de tipos documentales durante su génesis, mediante el conocimiento métodos para la identificación de elementos según las tipologías de documentos de archivos. 4. Conocer y comprender bien la definición de modelos y esquemas de metadatos para documentos de archivo en la génesis y gestión de documentación electrónica. 5. Conocer los sistemas de clasificación, ordenación de documentación archivística y normas de descripción para su uso experto en entornos digitales. 6. Conocer, comprender y ser capaces de gestionar los desafíos, potencialidades e instrumentos que se están proyectando para su mejor procesamiento la producción a partir de la edición de contenidos virtuales (Realidades Mixtas), su etiquetación (datos masivos y técnicas de Inteligencia Artificial), y también para su almacenamiento, difusión y comunicación (gestores de datos). 7. Conocer los principios legales y éticos, como también la legislación que respalda la reutilización de información, las principales iniciativas y proyectos sobre la reutilización de información. Debe ser proactivo ensayando un proyecto de reutilización de información y documentos, mediante aplicación de normas y herramientas que ayudan a la normalización e interoperabilidad de datos y documentos. 8. Conocer los fundamentos y políticas estratégicas respecto a la interoperabilidad y seguridad en la documentación digital de archivos

Temas comunes de las asignaturas: Análisis y diseño de procesos, elementos, técnicas y controles necesarios para la gestión, reutilización y difusión de datos abiertos, documentos y evidencias digitales. Temas específicos de la materia: Reconoce dos planos: Teoría: Génesis documental en organizaciones: producción y productores de documentos de archivos. Modelos de análisis para la identificación de tipos documentales. Formalización de tipos documentales y sus metadatos. Sistemas de clasificación y ordenación durante la génesis documental. Descripción formal y característica para la representación normalizada en la producción documental. Nuevos contextos para la producción de documentos: representación de contenidos y difusión. Los esquemas nacionales de interoperabilidad y seguridad. Práctica: Identificación de tipos documentales basada en supuestos prácticos. Descripción normalizada de contexto sobre supuestos prácticos. Diseño de modelos de tipos documentales. Metadatos.

ACTIVIDADES FORMATIVAS DEL PLAN DE ESTUDIOS REFERIDAS A MATERIAS AF1 Trabajo individual para el estudio de materiales teóricos y prácticos elaborados y aportados por el profesor AF2 Trabajo individual para la resolución de problemas y casos prácticos AF3 Clases presenciales teórico-prácticas AF4 Tutorías AF5 Trabajo en grupo AF6 Participación activa en foros habilitados por el profesor en la plataforma educativa virtual AF7 Realización de test de autoevaluación para repaso de contenidos Código actividad Nº Horas totales Nº Horas Presenciales % Presencialidad Estudiante AF1 90 (30) 0 0 AF2 66 (21) 0 0 AF3 9 (3) 9 (3) 100 (100) AF4 7 (2) 0 0 AF5 90 (30) 0 0 AF6 4 (2) 0 0 AF7 4 (2) 0 0 TOTAL MATERIA 270 (90) 9 (3) 3,3 (3,3) METODOLOGÍAS DOCENTES MD1 Exposiciones en clase del profesor con soporte de medios informáticos y audiovisuales, en las que se desarrollan los conceptos principales de la materia y se proporciona la bibliografía para complementar el aprendizaje de los alumnos. MD2 Lectura crítica de textos recomendados por el profesor de la asignatura: Artículos de prensa, informes, manuales y/o artículos académicos, bien para su posterior discusión en clase, bien para ampliar y consolidar los conocimientos de la asignatura. MD3 Resolución de casos prácticos, problemas, etc. planteados por el profesor de manera individual o en grupo MD4 Exposición de temas relacionados con el contenido de la materia, así como de casos prácticos MD5 Elaboración de trabajos e informes de manera individual o en grupo MD6 Lectura de materiales docentes teóricos y prácticos RÉGIMEN DE TUTORÍAS Los horarios de las tutorías, ajustados a lo dispuesto por la Universidad, se podrán consultar en el espacio propio de la asignatura en la plataforma de enseñanza y aprendizaje (Aula Global). Incluirán al menos dos tramos, uno para atención presencial y otro para atención en línea. Además de estas tutorías fijadas oficialmente para la asignatura, los alumnos pueden solicitar y concertar con el profesor tutorías presenciales o en línea fuera de esos horarios