1. Disponer y facilitar el acceso a una colección adecuada, manteniéndola al día conforme a la evolución de las necesidades de los usuarios.
2. Adquirir los recursos documentales o fondos necesarios, en función de la normativa vigente para su gestión.
3. Elaborar una política de gestión de la colección que permita disponer de criterios claros para seleccionar, adquirir, expurgar y evaluar los materiales.
4. Establecer planes de cooperación con otras unidades de información para compartir los recursos informativos.
5. Definir y aplicar métodos y técnicas para ordenar, proteger, conservar, preservar y restaurar soportes documentales de cualquier naturaleza.