1. Controlar y optimizar de forma permanente los recursos del organismo y su utilización.
2. Asegurar la integración, la eficacia y el bienestar del personal de una unidad de información, aplicando la legislación y la reglamentación en vigor, respetando los objetivos de la organización, favoreciendo el desarrollo personal y profesional de los individuos.
3. Elaborar un presupuesto de la unidad y calcular los costes de los servicios.
3. Organizar físicamente el espacio de trabajo, de conservación, de la recepción del público, de exposiciones, con vistas a proporcionar los servicios que se van a ofrecer.
4. Elegir el equipamiento más adecuado conforme a los usos, servicios y tipo de unidad de información en el que se va a utilizar.